OneDrive pro firmy – SDÍLENÍ

Klíčovou funkcí OneDrive je bezesporu sdílení. Díky této funkci můžete např. žákům umožnit shlédnout dokument, nebo poskytnout kolegům rozpracovanou prezentaci.

Sdílení souboru

  1. Označte soubor, nebo složku.
  2. Klikněte na tlačítko sdílet.

OneDriveSdileni1

  1. Po kliknutí se na obrazovce objeví nabídka sdílení. V této nabídce stačí jen vyplnit uživatele, se kterým chcete soubor sdílet. Můžete také nastavit oprávnění – zda povolíte editaci, nebo jen shlédnutí souboru.
  2. Po kliknutí na tlačítko Sdílet se odešle email s pozvánkou, ke které můžete připojit i osobní zprávu.

OneDriveSdileni2


Aktuální informace – problém se sdílením

Při sdílení souboru či složky předdefinované skupině uživatelů se můžete setkat s problémem, kdy se v oblasti pro přidání uživatelů nemusí objevit cílová skupina. V případě kdy se ji podaří vyhledat, můžeme samozřejmě použít a přiřadit oprávnění. Bohužel však uživatelům, kteří jsou členy zvolené skupiny, nepřijde pozvánka na e-mail. Dokonce sdílený soubor/složka není zobrazen ani v uživatelském OneDrive pro firmy v části “Sdílené se mnou”. Jediným způsobem je již zmíněný postup sdílení (standartní cestou) a následné rozeslaní odkazu na zvolenou soubor/složku. (viz. obrázek).
OneDriveProFirmy_Sdileni

O tomto problému Microsoft ví a usilovně na jeho odstranění pracuje!


Editace sdílení

Pokud sdílíte dokument, je zde samozřejmě možnost úpravy sdílení (zrušit sdílení, změnit oprávnění, apod.).

  1. V nabídce sdílení přejít na Sdílí se s (po levé straně).
  2. Poté stačí rozkliknout u jednotlivých uživatelů nabídku (vpravo).
  3. V nabídce lze změnit oprávnění, nebo ukončit sdílení.
  4. Změny se uloží kliknutím na Uložit změny.

OneDriveSdileni3