Přidávání kontaktů

  1. Nejprve klikneme na Nový.

Osoby - práce s kontakty 2

  1. Na obrazovce se objeví dialogové okno, kliknutím na Vytvořit kontakt zahájíme přidávání kontaktu.

Osoby - práce s kontakty 8

  1. V pravé části obrazovky se nyní zadávají samotné údaje kontaktu. Kontakt lze vyplnit velkým množstvím informací, pokud by dané kategorie nestačily, je zde možnost kolonky přidat – stačí kliknout na plus (+).
  2. Po vyplnění kontakt uložíme kliknutím na Uložit.

Osoby - práce s kontakty 3_2

 

Přidávání kontaktů z adresáře

Případně se dá kontakt přidat z adresáře, který obsahuje kontakty na všechny uživatele z vaší organizace (viz článek Osoby – Orientace v sekcích). Poté můžete například kontakt kolegy doplnit o jeho soukromý email, nebo telefonní číslo.

  1. Nejprve vybereme kontakt z adresáře.
  2. Dále klikneme na Přidat ke kontaktům.

Osoby - práce s kontakty 5

  1. Nyní se na obrazovce objeví stejné okno, jako při přidávání nového kontaktu. Automaticky se vyplnily všechny informace, které jsou dostupné z jeho Office 365 profilu.
  2. Po kliknutí na Uložit se kontakt uloží do vašich kontaktů.

Osoby - práce s kontakty 6