Sdílení týmového webu

Týmový web je web Sharepointu, který slouží jako virtuální pracovní prostor pro určitou skupinu lidí. Zde si mohou snadno organizovat a rozdělovat práci, ukládat svoje soubory a plánovat společně harmonogram práce – typickým příkladem budiž kabinet. Jak týmový web vytvořit najdete v článku zde.

Sdílením nastavíte určité skupině lidí práva, aby měli k webu přístup, případně ho mohli i editovat.

  •  Otevřeme si týmový web, který chceme sdílet a klikneme na “Sdílet” vpravo nahoře. Jestliže tuto možnost na webu nevidíte, kontaktujte administrátora webu.

sdileni-webu-1

  • Do prvního textového pole zadáme jména lidí, se kterými chceme web sdílet a do druhého můžeme připojit osobní pozvánku.

 

  •  Pod textovými poli máme odkaz “Zobrazit možnosti“. Po kliknutí můžeme vybrat, zda bude pozvánka odeslána emailem či nikoliv. Doporučuji však nechat políčko zatržené, aby členové týmového webu byli informováni o tom, že nyní jsou členy.
  • Dále můžeme vybrat jaké oprávnění chceme uživatelům přidělit.
  • Nastavení sdílení potvrdíme kliknutím na tlačítko “Sdílet“.

sdileni-webu-4

  •  Sdílení můžeme zkontrolovat tak, že opět klikneme na “Sdílet” vpravo nahoře na týmovém webu a poté klikneme na “Sdílí se s“. Zde můžeme zkontrolovat, kteří lidé mají k webu přístup a případně oprávnění upravit.

sdileni-webu-5